gezocht: stagiair(e) productie & eventorganisatie

Het nieuwstedelijk zoekt een stagiair(e)
productie & eventorganisatie
Het nieuwstedelijk maakt theater, tekst, muziek, audio en debat en is het stadstheater van Leuven, Hasselt en Genk. We vertellen verhalen over het leven hier en nu. In ons werk zoeken we dialoog en ontroering, en gaan we maatschappelijke en artistieke uitdagingen niet uit de weg.We vinden het belangrijk om met een gedreven team in alle authenticiteit samen te bouwen aan een duurzame, gedeelde toekomst. We zien theatermaken als teamwork. We plaatsen de autonomie, het ondernemerschap en de verantwoordelijkheidszin van onze medewerkers centraal. Bovenal werken we aan een warm en zorgzaam huis met ruimte voor speelsheid, lichtheid en meerstemmigheid, waar iedereen zich gerespecteerd en welkom voelt.Voor de organisatie van het Mecenaatsdiner (fundraising event) zoekt Het nieuwstedelijk een stagiair productie/eventorganisatie.
We zoeken een stagiair productie / eventorganisatie (x/v/m) met goesting die samen met onze medewerker externe relaties en fondsenwerving het Mecenaatsdiner van Het nieuwstedelijk op 24 juni 2027 organiseert.
Jouw taken
- productieoverleg plannen en in goede banen leiden
- draaiboeken opmakenplanningen maken, opvolgen en updaten
- catering regelen van A tot Z
- overleg met collega’s communicatie en het artistiek team
- afspraken met partners opvolgen
- transport regelende inkleding van de ruimte mee vormgeven
- het budget opvolgen
- publieksontvangst de avond zelf
- een enthousiaste vrijwilligersploeg aansturen
- teamvergaderingen bijwonen
Wat we in jou zoeken
- talent voor het organiseren van events
- oog voor detail en esthetiek
- een teamspeler die zelfstandig kan werken
- een praktische en oplossingsgerichte denker
- een collega die initiatief en verantwoordelijkheid niet schuwt
- leergierig en klaar voor een uitdaging
- interesse in theater en in het werk van Het nieuwstedelijk is een plus
- af en toe avond- en weekendwerk schrikken jou niet af
Wat we je bieden
- een boeiende stage die loopt van maart/april 2027 tot en met 25 juni 2027, in Leuven en Hasselt.
- Begeleiding door onze medewerker externe relaties en fondsenwerving
aansluiting bij een enthousiast team
- heel nauwe betrokkenheid bij het organisatie van een groot fundraising event
- flexibiliteit in het samenstellen van je takenpakket, op basis van de stage-voorwaarden van je opleiding
Procedure
Ben je geïnteresseerd in deze stage, stuur dan een mailtje naar Eefje Bosmans (eefje@nieuwstedelijk.be).
Je motivatie kan in de vorm van een klassieke brief, of in een korte audio- of videoboodschap van drie minuten.Het is altijd fijn als je motiveert waarom je bij Het nieuwstedelijk wilt werken.Wil je meer informatie, bel dan naar 016 226 345 en vraag naar Eefje.
Als we een samenwerking overwegen, nodigen we je uit voor een gesprek.