HET NIEUWSTEDELIJK

Vacature administratieve ondersteuning

Vervangingscontract / halftijds

Het nieuwstedelijk zoekt iemand (m/v/x) om ons halftijds administratief te ondersteunen met een vervangingscontract. (Download vacature als pdf)

Jouw taken

- onthaal (telefoon, beheer mailbox)
- opvolgen van de lopende administratie (vriendenadministratie, adressenbestand,...
- voorbereiding avondkassa’s (vrijkaartenlijsten, kassa maken, beheren verkoopsstand, ...)
- opvolging personeelsadministratie
- vergaderlokalen reserveren en klaarzetten
- mailings organiseren en uitvoeren
- gegevens voor werkingsverslagen verzamelen

Jij

- houdt van administratieve taken
- draagt klantvriendelijkheid hoog in het vaandel
- kan vlot overweg met word en excel, en hebt nieuwe programma’s snel in de vingers (ticketverkoop, planningsdatabank, ...)
- werkt ordelijk en gestructureerd, maar kan ook vlot inspelen op onvoorzien omstandigheden
- hebt maar een half woord nodig om te weten wat je te doen staat en aan de slag te gaan
- kan je werk zelf organiseren

Daar zetten wij tegenover

- aansluiting bij een enthousiast en flexibel team met een horizontale werkstructuur.
- een halftijds vervangingscontract voor minimaal 4 maand niveau C volgens de cao’s van paritair comité 304. Voor de verloning wordt rekening gehouden met relevante werkervaring.
- je werkt in OPEK Leuven.
- je werkt 5 halve dagen per week.
- je begint op 5 november 2018.

Interesse?

Voor meer informatie over de vacature en de selectieprocedure, bel je naar 016 226 345 en vraag je naar Eefje Bosmans.

Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap.

Stuur je motivatiebrief en cv voor 7 september 2018 naar

Het nieuwstedelijk
t.a.v. Eefje Bosmans
Vaartkom 4
3000 Leuven
vacature@nieuwstedelijk.be
Als we je kandidatuur weerhouden, nodigen we je uit voor een gesprek in de week van 17 september.